La médiathèque Départementale met à votre disposition des tutoriels papier pour prendre en main le logiciel Waterbear.
Waterbear est un logiciel de Gestion de bibliothèque. Il vous permet de gérer le catalogue de vos livres, dvd, cd, revues (etc..) et vos adhérents. Il est hébergé sur internet par Quentin CHEVILLON (http://waterbear.info/)
1. Préparation et création du compte
Avant de l'utiliser, il faut vous inscrire et répondre à un questionnaire sur la gestion de votre bibliothèque en ligne. Pour vous aider à remplir le formulaire en ligne, nous vous proposons d'imprimer le Questionnaire de paramétrage
Double usage pour ce questionnaire :
- vous aider à clarifier vos conditions de pret, de réservation pour construire un règlement intérieur;
- de conserver les données sensibles de mot de passe de façon claire sur papier. conservez précieusement ce document, afin de le transmettre dans l'équipe.
Vous pouvez ensuite procéder à l'enregistrement du compte pour votre bibliothèque en utilisant le questionnaire préparatoire que vous venez de remplir.
NOTEZ BIEN LES MOTS DE PASSE QUE VOUS AVEZ CREES SUR LE QUESTIONNAIRE.
Par défaut, il n'existe qu'un seul utilisateur pour tous les bénévoles de la bibliothèque qui feront du prêt / retour ou du catalogage, donc pensez à faire un mot de passe pas trop compliqué, 8 caractères minimum, lettres MAJ, lettre MIN, chiffres, caratères spéciaux (?!*+).
2. Remplissez votre catalogue.
Votre première démarche sera d'incorporer vos livres dans le catalogue de la bibliothèque. Vous avez des livres en fonds propre, et des livres issus du fonds BDP.
Voici les procédures :
Importation du fonds propre avec Moccam-en-ligne
importation du fonds BDP depuis Loiretek
3. Créez vos adhérents
4. Faites des réservations
5. Utilisez la recherche
6. Manipulez les paniers
Un exercice pour manipuler les paniers : Faire un inventaire
7. Comprendre les statistiques
La BDP de la Somme propose cet excellent tutoriel pour comprendre les statistiques : Les statistiques
8. Ajouter un quota de prêt de document personnalisé
Attention cette manipulation touche directement le registre, veuillez tester et retester avant tout changement dans votre propre base !
9. Ajouter et mettre des droits sur un compte utilisateur
Attention cette manipulation touche directement le registre, veuillez tester et retester avant tout changement dans votre propre base !
Pour vous entrainer, utilisez ce bac à sable !
Formation informatiser : utilisez le lien ici